PIMS in Windplanblauw 

In de noordwestelijke hoek van Flevoland wordt een nieuw windpark ontwikkeld. Winplanblauw bestaat uit het saneren van 71 verouderde windturbines om deze te vervangen met 61 nieuwere windturbines met meer vermogen. Hiervoor is in 2021 de bouw gestart van de nieuwe turbines van 4 Megawatt per stuk die gezamenlijk zullen voorzien in 250 Megawatt groene stroom wat gelijk is aan de energiebehoefte van ongeveer 1 miljoen Nederlanders. Deze 61 turbines zijn opgesplitst in 24 turbines in de waterlijn en 37 turbines op het land.  

Uniek aan het project is het feit dat de opdrachtgevers bestaan uit een samenwerking tussen 150 lokale ondernemers en Vattenfall. Deze opdrachtgevers hebben contracten gesloten met een groep van internationale aannemers zoals Vestas, Dura Vermeer, General Electric en Ballast Nedam om het windpark te realiseren. Vanwege de betrokkenheid van de diverse opdrachtgevers en het grote aantal aannemers werd de complexiteit van het project groter. PIMS is geïmplementeerd om deze complexiteit te verkleinen door ervoor te zorgen dat alle projectinformatie op een centrale locatie te beheren is. 

Sinds 2018 werd “volledig geïntegreerd PIMS” ingezet in Windplanblauw om de integrale management aanpak vorm en structuur te geven en daarmee de complexiteit van het project te beheersen. Het projectteam koos voor PIMS vanwege de integrale aanpak gebaseerd op Systems Engineering gecombineerd met onze experts die het systeem door en door kennen. Losse systemen, lokale documentatie, specialisten die buitengesloten worden en managers zonder grip en overzicht waren met de toepassing van het complete PIMS pakket verleden tijd. Dit complete pakket integreert en beheerst alle PIMS projectmanagement modules en bijbehorende processen waaronder Eisenbeheer, Risicomanagement, vroegtijdig betrekken van de aannemers en document coördinatie.  

Door onze experts onderdeel te laten maken van de projectorganisatie, kan het volledige potentieel van PIMS worden benut. Dit helpt ons om een twee-fase trainingsaanpak toe te passen (van de groep naar het individu) zodat eindgebruikers getraind worden en voorzien zijn van de juiste kennis om het meeste uit het systeem te halen. Tegelijkertijd kunnen onze experts snel acteren om modules aan te passen om aan te blijven sluiten op de wensen van de eindgebruikers. Met als voorbeeld het ontwerp en de integratie van geautomatiseerde contractuele communicatie met de aannemers in PIMS naar aanleiding wensen vanuit het projectteam. Uiteindelijk wist de “volledig geïntegreerd PIMS” pakket een complete, geïntegreerde en fit-for-purpose oplossing aan te leveren voor de gecentraliseerde werkomgeving van Windplanblauw. 

Photo credit: Windplanblauw